採用コンパス

採用コンパス利用規約

制定日: 2026年◯月◯日

株式会社D

第1条（適用・利用契約の成立）

  1. 本規約は、株式会社D（以下「当社」という。）が提供する採用支援サービス「採用コンパス」（以下「本サービス」という。）の利用条件を定めるものである。
  2. 本サービスの利用契約は、利用を申し込む法人または個人事業主（以下「利用者」という。）を代表する権限を有する者が本規約に同意し、当社が利用者にアカウントを発行した時点で成立する。

第2条（本サービスの内容）

  1. 本サービスは、応募者管理、採用ファネル分析、媒体別分析、採用計画管理等の機能を備えたクラウド型の採用支援サービスである。利用できる機能の範囲は、利用者に適用される料金プランによる。
  2. 当社は、本サービスの品質向上のため、利用者への事前通知なく機能の追加・変更を行うことができる。ただし、利用者の利用に重大な支障を及ぼす機能の廃止・変更を行う場合は、事前に利用者へ通知する。

第3条（利用料金）

  1. 利用料金および適用プランは、当社が利用者ごとに提示し、利用者が同意した条件による。
  2. 当社は、利用者の同意なく、利用者に利用料その他の金銭的負担を新たに課し、または増額することはない。
  3. 当社は、無償のトライアル利用を認めることがある。その期間・機能範囲・期間満了後の取扱いは、当社が利用者ごとに提示する条件による。

第4条（アカウントの管理）

  1. 利用者は、アカウント情報（ID・パスワード等）を善良な管理者の注意をもって管理し、第三者に開示・貸与・共有してはならない。
  2. 利用者は、自己の役職員および利用者が採用業務を委託する外部支援者以外の者に本サービスを利用させてはならず、これらの者に本規約を遵守させる責任を負う。

第5条（データの帰属および当社によるアクセス）

  1. 利用者が本サービスに登録したデータ（応募者情報、採用実績、費用データ等。以下「利用者データ」という。）に関する権利は、利用者に帰属する。
  2. 利用者は、本サービスのシステム構造上、当社（システム管理者権限を有する者）が利用者データを閲覧できる状態にあることをあらかじめ承諾する。
  3. 前項にかかわらず、当社が利用者データにアクセスできるのは、次の各号の目的に必要な範囲に限るものとする。
    • (1) 本サービスの運用・保守・障害対応
    • (2) 利用者からの問い合わせ・サポート対応
    • (3) 導入時のデータ移行支援
    • (4) その他利用者の同意を得た目的
  4. 当社は、利用者データを前項の目的以外に利用してはならず、特に自社または第三者の採用・営業活動のために利用者データ（応募者の情報を含む。）を利用しない。

第6条（個人情報の取扱い）

  1. 利用者データに含まれる個人情報（応募者の氏名・連絡先等）について、利用者は個人情報保護法上の個人情報取扱事業者として、応募者本人への利用目的の明示等、同法上必要な対応を自らの責任で行う。
  2. 当社は、利用者データに含まれる個人情報を、個人情報保護法の趣旨に従い安全に管理し、第5条第3項の目的の範囲を超えて取り扱わない。
  3. 利用者は、本サービスが外部のクラウドサービスおよびAIサービスを利用して構築・運用されており、利用者データがこれらのサービス上で保管・処理されることをあらかじめ承諾する。

第7条（秘密保持）

  1. 当社および利用者は、本サービスに関連して知り得た相手方の技術上・営業上の秘密情報を、相手方の事前の承諾なく第三者に開示・漏洩してはならず、本サービスの利用または提供の目的以外に利用してはならない。
  2. 前項の義務は、利用契約終了後も3年間存続する。
  3. 次の各号の情報は、秘密情報に該当しない。
    • (1) 開示の時点で既に公知であった情報、または開示後に自己の責によらず公知となった情報
    • (2) 開示の時点で既に自己が保有していた情報
    • (3) 正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負わずに適法に取得した情報

第8条（禁止事項）

利用者は、次の各号の行為をしてはならない。

  • (1) 本サービスの複製、改変、リバースエンジニアリング
  • (2) 本サービスの第三者への再提供・転売・利用権の譲渡
  • (3) 本サービスの運営を妨害する行為
  • (4) 法令または公序良俗に違反する態様での利用

第9条（知的財産権）

本サービスに関する著作権その他の知的財産権は、すべて当社に帰属する。利用契約は、利用者に対し本サービスの利用を許諾するものであり、知的財産権の譲渡を意味しない。

第10条（保証の否認・免責）

  1. 当社は、本サービスに瑕疵（不具合・エラー・中断等）がないこと、および利用者の特定の目的に適合することを保証しない。
  2. 当社は、本サービスの利用または利用不能により利用者に生じた損害について、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、賠償の責任を負わない。当社が賠償責任を負う場合であっても、その総額は、利用者が当該損害の発生時点までの直近12ヶ月間に当社に支払った利用料の総額（無償利用の場合は0円）を上限とする。
  3. 当社は、利用者データの保全に努めるが、利用者は自らも重要なデータの控えを保持するものとする。

第11条（利用の終了・データの取扱い）

  1. 利用者は、1ヶ月前までに当社に通知することにより、利用契約を将来に向かって解約することができる。当社も同様とする。
  2. 相手方に本規約の重大な違反があった場合、当社および利用者は、催告のうえ利用契約を解除することができる。
  3. 利用契約が終了した場合、当社は利用者の求めに応じ、利用者データをCSV等の汎用形式で利用者に提供する。
  4. 利用契約終了後、当社は利用者の求めに応じ、合理的な期間内に利用者データを削除する。

第12条（反社会的勢力の排除）

当社および利用者は、自己およびその役員が反社会的勢力に該当しないこと、ならびに反社会的勢力との関係を有しないことを表明し、将来にわたって保証する。相手方がこれに違反した場合、何らの催告なく利用契約を解除することができる。

第13条（本規約の変更）

  1. 当社は、民法第548条の4の定めに基づき、本規約を変更することができる。
  2. 本規約を変更する場合、当社は、効力発生日を定め、変更内容および効力発生日を本サービス上の表示その他適切な方法により事前に周知する。

第14条（協議・準拠法・管轄）

  1. 本規約に定めのない事項または解釈に疑義が生じた事項については、当社および利用者は誠実に協議のうえ解決する。
  2. 本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争については福岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

以上